为加快青岛西海岸新区建设，激发新区发展活力，在确立八大功能区后，西海岸新区积极下放审批权限，改革创新功能区运作机制，使项目快速签约、落地、开建、投用，从而放大了各个功能区的合力。
由董家口开发建设公司承建的董家口文化中心工程日前进入到项目审批阶段。以往，一个项目从立项到完成审批要费很多周折和时间，现在，所有的手续都可以在刚刚运行的行政审批中心完成。
青岛西海岸新区在确立了青岛经济技术开发区、前湾保税港区、董家口循环经济区、中德生态园、灵山湾影视文化产业区、古镇口海洋科技创新示范区、西海岸国际旅游度假区以及青岛（胶南）新技术产业开发试验区八个功能区后，下放69项行政审批权给各大功能区，包括产业发展、投资管理、规划管理、土地管理、建设管理、环境保护和安全生产七个方面，从而提高行政效率，加速项目建设进程。
在下放行政审批权限的同时，青岛西海岸新区按照“依法依规、权责统一、精简高效”的原则，创新功能区运行机制。位于新区中部的灵山湾影视文化产业区，就是由西海岸发展集团在探索企业开发功能区方面取得的一个成功案例。在该产业园区的建设过程中，西海岸新区对产业区内的重大基础设施建设、区域土地一级储备整理开发、房地产开发和现代产业体系构建进行投资、建设及资本运作，充分发挥了市场在资源配置中的决定性作用。
目前，产业区内的西海岸规划展览馆、市民中心等项目已投入使用，“三纵两横”主干路网工程全面开工，产业区还引进了总投资1200多亿元的11个重点文化产业项目，其中9个实现开工建设。
在其他的功能区，新区根据各自实际发展环境，分别探索实施联席会议制、理事会制、引入外资开发等多种运行体制机制，从而进一步激发了整个新区的发展活力。
